履歴書の学歴欄の書き方 — 中退・留学・大学院まで正しく書く

学歴はどこから書き始めますか?

JIS 規格履歴書では『高校入学』から書くのが慣習です。中途採用では中学卒業以前は省略して問題ありません。『高校入学 → 高校卒業 → 大学入学 → 大学卒業 → 大学院入学 → 大学院卒業』の時系列順が基本です。

新卒・第二新卒の場合は『中学校卒業』から書く応募先もあるため、採用 JD に指定がなければ高校入学からが最も安全です。職歴が長い中途では、学歴を 1 ページ目上部に 4-6 行で圧縮し、残りの紙面を職歴・自己PR に割きます。

学部・学科・専攻はどこまで書きますか?

学校の正式名称 + 学部 + 学科 + 専攻まで書くのが基本です。略称 (『経大』『○大学』等) は減点要因。例: 『慶應義塾大学 経済学部 経済学科』、『早稲田大学 理工学術院 情報通信学科 ネットワークシステム専攻』。

一部の企業では専攻名までは求めないケースもありますが、書いて不利になることはありません。文字数オーバーで紙面が苦しい場合は『○○専攻』の 1 行に留めるのが妥協点です。

中退・休学・留学はどう書きますか?

隠すよりも、短く理由を添えるのが最善策です。次のフォーマットが通例:

• 中退: 『○○大学 経済学部 中退 (経済的理由により進路変更)』
• 休学: 『○○大学 経済学部 休学 (2022.04-2022.09 家庭の事情)』
• 留学: 『○○大学 経済学部 在学中 / 交換留学: XYZ University (2023.08-2024.05)』
• 編入: 『△△短期大学 卒業 → ○○大学 経済学部 3 年次編入』
• 大学院進学: 『○○大学 経済学部 卒業 → ○○大学大学院 経済学研究科 修士課程 入学』

大学院・研究科をどう書きますか?

大学院は『研究科名 + 専攻名 + 修士 (博士) 課程 + 修了 / 退学』まで書きます。例: 『○○大学大学院 情報理工学研究科 情報理工学専攻 修士課程 修了』。

研究テーマを書く欄があれば、具体名を 1-2 行で添えると専門性を示せます。例: 『機械学習による電力需要予測モデルの研究』。研究テーマが応募職種と関連する場合は職務経歴書の冒頭でも再度触れるのが効果的です。

通信制・夜間・専門学校はどう書きますか?

通信制大学・夜間部・専門学校・高専はすべて学歴として記載可能です。通信制の場合は『○○大学 (通信教育課程) 経済学部 卒業』のように課程を明示します。在学中に働きながら卒業した場合、職歴欄と時期が重なるのは全く問題ありません。

最終学歴が高卒で大学進学していない場合も、高校卒業で学歴欄を締めれば問題ありません。『大卒以上』の応募条件がない職種では不利になりません。